Bab 4 Skripsi Pembuatan Aplikasi Peminjaman Lab 2024: Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem

Membayangkan kesulitan mengakses lab di kampus karena proses peminjaman yang rumit dan memakan waktu? Bab 4 Skripsi Pembuatan Aplikasi Peminjaman Lab 2024 hadir untuk menjawab permasalahan ini dengan menawarkan solusi praktis dan efisien. Melalui analisis kebutuhan dan perancangan sistem yang cermat, skripsi ini merumuskan desain aplikasi yang diharapkan dapat mempermudah proses peminjaman lab bagi mahasiswa, dosen, dan pengelola lab.

Bab ini akan mengulas secara mendalam tentang kebutuhan pengguna aplikasi, mulai dari identifikasi fitur-fitur utama hingga merancang alur proses peminjaman lab yang terstruktur. Dengan menggabungkan data dan masukan dari berbagai pihak, diharapkan aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna dalam mengakses fasilitas lab di kampus.

Latar Belakang Pembuatan Aplikasi Peminjaman Lab

Seiring dengan perkembangan teknologi dan tuntutan dunia kerja, perguruan tinggi dituntut untuk menyediakan fasilitas belajar yang memadai dan mendukung kegiatan akademik. Salah satu fasilitas penting yang dibutuhkan adalah laboratorium, yang berperan sebagai tempat praktikum, penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan. Dalam pengelolaan laboratorium, proses peminjaman menjadi hal yang krusial untuk memastikan ketersediaan dan aksesibilitas laboratorium bagi semua pihak yang membutuhkannya.

Permasalahan Peminjaman Lab Secara Manual

Proses peminjaman lab secara manual yang masih diterapkan di banyak perguruan tinggi, seringkali dihadapkan dengan beberapa kendala yang dapat menghambat efisiensi dan efektivitas penggunaan laboratorium. Berikut beberapa permasalahan yang muncul:

• Proses peminjaman yang rumit dan memakan waktu, melibatkan beberapa tahapan manual, seperti pengisian formulir, verifikasi data, dan pengecekan jadwal.
• Kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam proses peminjaman, sehingga sulit untuk melacak siapa yang meminjam, kapan, dan untuk keperluan apa.
• Kemungkinan terjadinya konflik dan kesalahpahaman antara peminjam dan pengelola laboratorium akibat kurangnya komunikasi yang efektif.
• Kesulitan dalam mengelola data peminjaman, seperti jadwal peminjaman, ketersediaan lab, dan riwayat peminjaman, yang terkadang terfragmentasi dan sulit diakses.

Solusi yang Ditawarkan oleh Aplikasi Peminjaman Lab

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, aplikasi peminjaman lab menawarkan solusi yang lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses peminjaman, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, serta memberikan kemudahan dalam mengelola data peminjaman. Berikut beberapa manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi peminjaman lab:

• Proses peminjaman yang lebih cepat dan mudah, dengan sistem online yang memungkinkan peminjam untuk mengajukan permohonan peminjaman kapan saja dan di mana saja.
• Transparansi dan akuntabilitas yang tinggi, dengan sistem pelacakan dan dokumentasi yang terintegrasi, sehingga semua data peminjaman tercatat dan dapat diakses dengan mudah.
• Komunikasi yang lebih efektif antara peminjam dan pengelola laboratorium, dengan fitur pesan atau notifikasi yang terintegrasi dalam aplikasi.
• Pengelolaan data yang lebih terstruktur dan mudah diakses, dengan database yang terpusat dan sistem pelaporan yang terintegrasi.

Perbandingan Sistem Peminjaman Lab Manual dan Berbasis Aplikasi

Aspek	Sistem Manual	Sistem Berbasis Aplikasi
Proses Peminjaman	Rumit dan memakan waktu	Cepat dan mudah
Transparansi	Kurang transparan	Transparan dan akuntabel
Komunikasi	Kurang efektif	Efektif dan mudah
Pengelolaan Data	Terfragmentasi dan sulit diakses	Terstruktur dan mudah diakses
Efisiensi	Kurang efisien	Efisien dan efektif

Tujuan dan Manfaat Pembuatan Aplikasi

Pembuatan aplikasi peminjaman lab bertujuan untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi proses peminjaman lab, baik bagi mahasiswa, dosen, maupun pengelola lab. Aplikasi ini dirancang untuk mengatasi kendala yang sering terjadi dalam sistem peminjaman lab konvensional, seperti antrian panjang, kesulitan dalam mendapatkan informasi ketersediaan lab, dan proses administrasi yang rumit.

Manfaat bagi Pengguna

Aplikasi peminjaman lab memberikan sejumlah manfaat bagi berbagai pengguna, meliputi:

• Mahasiswa:Aplikasi ini memudahkan mahasiswa untuk mengetahui jadwal dan ketersediaan lab, mengajukan permohonan peminjaman lab secara online, serta memantau status permohonan mereka.
• Dosen:Dosen dapat dengan mudah mengajukan permohonan peminjaman lab untuk kegiatan perkuliahan, penelitian, atau keperluan lainnya. Aplikasi ini juga membantu dosen dalam memantau jadwal peminjaman lab dan mengelola data peminjaman.
• Pengelola Lab:Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pengelola lab dalam mengelola data peminjaman, mengatur jadwal penggunaan lab, serta memantau penggunaan lab secara real-time. Aplikasi ini juga membantu pengelola lab dalam melacak penggunaan lab dan membuat laporan penggunaan lab secara periodik.

Manfaat bagi Efisiensi dan Efektivitas Pengelolaan Lab

Aplikasi peminjaman lab memberikan manfaat signifikan bagi efisiensi dan efektivitas pengelolaan lab, antara lain:

• Meningkatkan efisiensi proses peminjaman lab:Aplikasi ini memungkinkan proses peminjaman lab yang lebih cepat dan mudah, sehingga mengurangi antrian dan waktu tunggu bagi pengguna.
• Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas:Aplikasi ini menyediakan data peminjaman lab yang terstruktur dan mudah diakses, sehingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan lab.
• Meminimalkan kesalahan dan konflik:Aplikasi ini membantu mengurangi kesalahan dan konflik yang sering terjadi dalam proses peminjaman lab konvensional, seperti peminjaman lab yang tumpang tindih atau peminjaman lab tanpa izin.
• Mempermudah monitoring penggunaan lab:Aplikasi ini memberikan data yang akurat dan real-time tentang penggunaan lab, sehingga memudahkan pengelola lab dalam memantau penggunaan lab dan membuat keputusan yang tepat.

Metodologi Pengembangan Aplikasi

Pengembangan aplikasi peminjaman laboratorium ini menggunakan metodologi Agile. Metodologi Agile dipilih karena sifatnya yang fleksibel dan adaptif, memungkinkan penyesuaian terhadap perubahan kebutuhan dan persyaratan selama proses pengembangan. Metode ini juga memungkinkan tim pengembang untuk bekerja secara kolaboratif dan responsif terhadap umpan balik pengguna.

Tahapan Pengembangan Aplikasi

Pengembangan aplikasi ini dilakukan melalui beberapa tahapan sesuai dengan metodologi Agile. Berikut adalah tahapan-tahapannya:

1. Perencanaan (Planning): Tahap ini melibatkan pengumpulan kebutuhan dan persyaratan aplikasi, serta penentuan target dan tujuan pengembangan. Tim pengembang juga akan membuat rencana kerja yang mencakup timeline, sumber daya, dan tugas yang harus diselesaikan.
2. Desain (Design): Tahap ini melibatkan perancangan arsitektur aplikasi, desain antarmuka pengguna (UI), dan desain basis data. Tim pengembang akan membuat prototipe aplikasi untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna.
3. Pengembangan (Development): Tahap ini melibatkan pengembangan kode aplikasi sesuai dengan desain yang telah dibuat. Tim pengembang akan bekerja secara kolaboratif dan melakukan pengujian secara berkala untuk memastikan kode aplikasi berjalan dengan baik.
4. Pengujian (Testing): Tahap ini melibatkan pengujian aplikasi secara menyeluruh untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Tim pengembang akan melakukan pengujian fungsional, kinerja, dan keamanan aplikasi.
5. Penerapan (Deployment): Tahap ini melibatkan penerapan aplikasi ke server produksi. Tim pengembang akan melakukan konfigurasi server dan memastikan aplikasi dapat diakses oleh pengguna.
6. Pemeliharaan (Maintenance): Tahap ini melibatkan pemeliharaan aplikasi setelah diterapkan. Tim pengembang akan melakukan pembaruan aplikasi, memperbaiki bug, dan memberikan dukungan teknis kepada pengguna.

Tools dan Teknologi

Dalam pengembangan aplikasi ini, beberapa tools dan teknologi digunakan untuk mendukung proses pengembangan. Berikut adalah beberapa tools dan teknologi yang digunakan:

• Bahasa Pemrograman: PHP digunakan sebagai bahasa pemrograman utama untuk pengembangan aplikasi ini. PHP dipilih karena kemampuannya dalam pengembangan web dan kemudahan integrasinya dengan berbagai database.
• Framework: Laravel dipilih sebagai framework PHP untuk pengembangan aplikasi ini. Laravel menawarkan berbagai fitur dan tools yang memudahkan pengembangan aplikasi web yang kompleks, seperti sistem routing, templating, dan ORM (Object Relational Mapper).
• Database: MySQL dipilih sebagai sistem manajemen basis data (DBMS) untuk menyimpan data aplikasi ini. MySQL merupakan DBMS yang populer dan mudah digunakan, serta menawarkan berbagai fitur untuk pengelolaan data.
• IDE (Integrated Development Environment): VS Code digunakan sebagai IDE untuk menulis dan mengedit kode aplikasi. VS Code menawarkan berbagai fitur yang memudahkan proses pengembangan, seperti syntax highlighting, auto-completion, dan debugging.
• Sistem Kontrol Versi: Git digunakan sebagai sistem kontrol versi untuk mengelola kode aplikasi. Git memungkinkan tim pengembang untuk bekerja secara kolaboratif dan melacak perubahan kode aplikasi secara efisien.
• Tools Pengujian: PHPUnit digunakan sebagai tools pengujian untuk memastikan kode aplikasi berjalan dengan baik. PHPUnit memungkinkan pengembang untuk menulis dan menjalankan tes unit untuk kode aplikasi.

Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem

Bab ini akan membahas analisis kebutuhan dan perancangan sistem aplikasi peminjaman lab. Pembahasan ini akan mencakup identifikasi kebutuhan pengguna, fitur-fitur utama aplikasi, dan rancangan alur proses peminjaman lab menggunakan aplikasi.

Kebutuhan Pengguna

Aplikasi peminjaman lab dirancang untuk memenuhi kebutuhan tiga kelompok pengguna utama, yaitu mahasiswa, dosen, dan pengelola lab. Setiap kelompok memiliki kebutuhan spesifik terkait penggunaan aplikasi ini.

• Mahasiswa: Mahasiswa membutuhkan akses mudah dan cepat untuk melihat jadwal lab yang tersedia, mengajukan permohonan peminjaman lab, memantau status permohonan, dan mengunduh bukti peminjaman.
• Dosen: Dosen membutuhkan akses untuk melihat jadwal lab, menyetujui atau menolak permohonan peminjaman lab dari mahasiswa, dan memantau penggunaan lab oleh mahasiswa.
• Pengelola Lab: Pengelola lab membutuhkan akses untuk mengelola data lab, mengatur jadwal lab, memantau peminjaman lab, dan membuat laporan penggunaan lab.

Fitur-Fitur Utama Aplikasi

Berdasarkan kebutuhan pengguna, aplikasi peminjaman lab dirancang dengan fitur-fitur utama berikut:

• Daftar Lab: Menampilkan daftar lab yang tersedia beserta informasi detail seperti nama lab, kapasitas, dan peralatan yang tersedia.
• Jadwal Lab: Menampilkan jadwal penggunaan lab, baik yang sudah dipesan maupun yang masih tersedia.
• Permohonan Peminjaman Lab: Memungkinkan mahasiswa untuk mengajukan permohonan peminjaman lab dengan menyertakan informasi detail seperti tujuan peminjaman, tanggal dan waktu peminjaman, dan jumlah mahasiswa yang akan menggunakan lab.
• Pemantauan Permohonan: Memungkinkan mahasiswa dan dosen untuk memantau status permohonan peminjaman lab, apakah sudah disetujui, ditolak, atau masih dalam proses.
• Bukti Peminjaman: Memungkinkan mahasiswa untuk mengunduh bukti peminjaman lab setelah permohonan disetujui.
• Manajemen Pengguna: Memungkinkan pengelola lab untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus akun pengguna (mahasiswa dan dosen).
• Laporan Penggunaan Lab: Memungkinkan pengelola lab untuk membuat laporan penggunaan lab berdasarkan periode waktu tertentu.

Diagram Alur Proses Peminjaman Lab

Diagram alur (flowchart) berikut menggambarkan proses peminjaman lab menggunakan aplikasi:

• Mahasiswa: Mahasiswa mengakses aplikasi dan memilih lab yang ingin dipinjam. Kemudian, mahasiswa mengisi formulir permohonan peminjaman lab dengan menyertakan informasi detail. Setelah permohonan diajukan, mahasiswa dapat memantau status permohonan.
• Dosen: Dosen menerima notifikasi permohonan peminjaman lab dari mahasiswa. Dosen dapat melihat detail permohonan dan menyetujui atau menolak permohonan tersebut. Jika permohonan disetujui, mahasiswa akan menerima notifikasi dan dapat mengunduh bukti peminjaman.
• Pengelola Lab: Pengelola lab dapat memantau semua permohonan peminjaman lab dan membuat laporan penggunaan lab.

Rincian Fitur Aplikasi

Berikut adalah tabel yang merinci setiap fitur aplikasi, fungsinya, dan siapa yang menggunakannya:

Fitur	Fungsi	Pengguna
Daftar Lab	Menampilkan daftar lab yang tersedia beserta informasi detail	Mahasiswa, Dosen, Pengelola Lab
Jadwal Lab	Menampilkan jadwal penggunaan lab	Mahasiswa, Dosen, Pengelola Lab
Permohonan Peminjaman Lab	Memungkinkan mahasiswa untuk mengajukan permohonan peminjaman lab	Mahasiswa
Pemantauan Permohonan	Memungkinkan mahasiswa dan dosen untuk memantau status permohonan peminjaman lab	Mahasiswa, Dosen
Bukti Peminjaman	Memungkinkan mahasiswa untuk mengunduh bukti peminjaman lab	Mahasiswa
Manajemen Pengguna	Memungkinkan pengelola lab untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus akun pengguna	Pengelola Lab
Laporan Penggunaan Lab	Memungkinkan pengelola lab untuk membuat laporan penggunaan lab	Pengelola Lab

Implementasi dan Pengujian Aplikasi

Bab ini akan membahas proses implementasi aplikasi peminjaman lab, meliputi pemrograman, desain antarmuka, dan database. Selanjutnya, akan diuraikan metode pengujian yang dilakukan untuk memastikan kualitas aplikasi, serta skenario pengujian yang dilakukan untuk menguji fungsionalitas aplikasi. Terakhir, tabel hasil pengujian akan disajikan untuk menunjukkan hasil dari proses pengujian.

Pemrograman dan Desain Antarmuka, Bab 4 Skripsi Pembuatan Aplikasi Peminjaman Lab 2024

Aplikasi peminjaman lab ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman [Nama Bahasa Pemrograman] dan framework [Nama Framework]. Pemilihan bahasa pemrograman dan framework ini didasarkan pada [Alasan pemilihan bahasa pemrograman dan framework]. Desain antarmuka aplikasi dibuat dengan memperhatikan prinsip-prinsip desain yang mudah dipahami dan dinavigasi oleh pengguna.

Antarmuka aplikasi ini dirancang dengan [Penjelasan desain antarmuka, contoh: tampilan yang minimalis, penggunaan ikon yang intuitif, dan navigasi yang mudah].

Database

Aplikasi ini menggunakan database [Nama Database] untuk menyimpan data terkait peminjaman lab. Database ini dirancang dengan skema yang [Penjelasan skema database, contoh: terstruktur, efisien, dan mudah diakses]. Data yang disimpan dalam database meliputi [Daftar data yang disimpan dalam database, contoh: data pengguna, data lab, data peminjaman, dan data inventaris].

Metode Pengujian

Pengujian aplikasi dilakukan untuk memastikan kualitas dan fungsionalitas aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Metode pengujian yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah [Metode pengujian yang digunakan, contoh: pengujian unit, pengujian integrasi, dan pengujian sistem].

Skenario Pengujian

Skenario pengujian yang dilakukan meliputi [Daftar skenario pengujian, contoh: pengujian proses login, pengujian proses peminjaman, pengujian proses pengembalian, dan pengujian akses data]. Skenario pengujian ini dirancang untuk [Tujuan skenario pengujian, contoh: memastikan bahwa semua fitur aplikasi berfungsi dengan baik, mendeteksi bug atau kesalahan, dan menguji ketahanan aplikasi terhadap beban kerja yang tinggi].

Hasil Pengujian

Hasil pengujian aplikasi disajikan dalam tabel berikut:

Skenario Pengujian	Hasil	Keterangan
[Skenario Pengujian 1]	[Hasil Pengujian 1]	[Keterangan Hasil Pengujian 1]
[Skenario Pengujian 2]	[Hasil Pengujian 2]	[Keterangan Hasil Pengujian 2]
[Skenario Pengujian 3]	[Hasil Pengujian 3]	[Keterangan Hasil Pengujian 3]

Evaluasi dan Kesimpulan

Bab ini akan membahas hasil evaluasi aplikasi peminjaman lab yang telah dikembangkan. Evaluasi dilakukan berdasarkan hasil pengujian dan umpan balik pengguna. Selain itu, akan diberikan rekomendasi untuk pengembangan aplikasi di masa depan, guna meningkatkan kualitas dan fungsionalitasnya.

Evaluasi Kinerja Aplikasi

Evaluasi kinerja aplikasi dilakukan dengan mengacu pada beberapa aspek, yaitu:

• Fungsionalitas: Aplikasi dinilai berdasarkan kemampuannya untuk menjalankan fungsi yang telah dirancang, seperti proses peminjaman lab, manajemen data pengguna, dan pelacakan status peminjaman.
• Keandalan: Keandalan aplikasi diukur berdasarkan kemampuannya untuk bekerja dengan baik dan stabil dalam jangka waktu tertentu. Hal ini meliputi aspek seperti ketahanan terhadap error, kemampuan untuk menyimpan data dengan aman, dan kemampuan untuk pulih dari kesalahan.
• Kegunaan: Kegunaan aplikasi diukur berdasarkan kemudahan pengguna dalam memahami dan menggunakan aplikasi. Hal ini meliputi aspek seperti desain antarmuka yang intuitif, navigasi yang mudah, dan bantuan yang tersedia.
• Performa: Performa aplikasi diukur berdasarkan kecepatan respons aplikasi, kemampuan untuk memproses data dengan cepat, dan kemampuan untuk menangani beban pengguna yang tinggi.

Umpan Balik Pengguna

Umpan balik pengguna diperoleh melalui berbagai cara, seperti survei, wawancara, dan observasi. Umpan balik ini sangat penting untuk mendapatkan perspektif pengguna dan memahami bagaimana aplikasi dapat ditingkatkan.

• Hasil survei: Survei yang dilakukan kepada pengguna menunjukkan bahwa sebagian besar pengguna merasa aplikasi mudah digunakan dan bermanfaat. Mereka juga memberikan beberapa masukan mengenai fitur yang perlu ditambahkan dan perbaikan yang perlu dilakukan.
• Wawancara: Wawancara dengan pengguna mengungkapkan bahwa mereka merasa aplikasi ini sangat membantu dalam proses peminjaman lab. Namun, mereka juga menyarankan beberapa fitur tambahan, seperti notifikasi email untuk mengingatkan tanggal pengembalian lab.
• Observasi: Observasi terhadap pengguna menunjukkan bahwa sebagian besar pengguna mampu menggunakan aplikasi dengan mudah dan efisien. Namun, ada beberapa pengguna yang mengalami kesulitan dalam memahami beberapa fitur.

Rekomendasi Pengembangan Aplikasi

Berdasarkan hasil evaluasi dan umpan balik pengguna, berikut adalah beberapa rekomendasi untuk pengembangan aplikasi di masa depan:

• Peningkatan fungsionalitas: Menambahkan fitur-fitur baru, seperti integrasi dengan sistem informasi lab, notifikasi email, dan fitur pelacakan penggunaan lab.
• Peningkatan kegunaan: Memperbaiki desain antarmuka, mempermudah navigasi, dan memberikan bantuan yang lebih komprehensif.
• Peningkatan performa: Meningkatkan kecepatan respons aplikasi, meningkatkan kemampuan dalam memproses data, dan meningkatkan kemampuan untuk menangani beban pengguna yang tinggi.
• Peningkatan keamanan: Memperkuat sistem keamanan aplikasi untuk melindungi data pengguna dan mencegah akses yang tidak sah.

Kesimpulan

Analisis kebutuhan dan perancangan sistem dalam Bab 4 Skripsi Pembuatan Aplikasi Peminjaman Lab 2024 menjadi pondasi penting dalam membangun aplikasi yang user-friendly dan efektif. Dengan menggabungkan pemahaman tentang kebutuhan pengguna, fungsionalitas aplikasi, dan alur proses yang terstruktur, diharapkan aplikasi ini dapat memberikan kemudahan dan efisiensi dalam mengelola akses lab di lingkungan kampus.

Ringkasan FAQ: Bab 4 Skripsi Pembuatan Aplikasi Peminjaman Lab 2024

Apakah aplikasi ini akan tersedia untuk umum?

Skripsi ini berfokus pada pengembangan konsep dan desain aplikasi. Ketersediaan aplikasi untuk umum bergantung pada keputusan dan implementasi selanjutnya.

Apakah aplikasi ini akan kompatibel dengan berbagai jenis perangkat?

Kompatibilitas aplikasi dengan berbagai perangkat akan dipertimbangkan dalam tahap pengembangan selanjutnya.